コロナ禍で、テレワークや時差出勤など、働き方が大きく変化した人は多いと思います。
通勤がなくなり時間の余裕ができたり、時短勤務や残業の減少で収入が減ったりしたため、「副業で在宅ワークをしてみたい」と考えている人もいるのではないでしょうか。
また、お子さんの手が少し離れてきたものの毎日家を空けるのは難しく、短時間だけ在宅で働ければ…と考えている人もいるかと思います。
そこで今回は、初めて在宅ワークに挑戦する人向けに、応募や仕事中のやりとりのメイン手段となる「メール」の書き方についてポイントを解説します。
すぐに使える例文もありますので、ぜひ参考にして下さいね。
在宅ワークの仕事に応募するときのメールの書き方
現在、インターネット上で、WEBデザイン、プログラミング、ライティング、事務などの仕事を請け負う在宅ワーカーを探している企業は数多くあります。
自社のサイトやSNSで受け付けている場合もあれば、「クラウドソーシング」と呼ばれるマッチングサイト上で募集が出て、それに応募する場合もあります。
いずれも、まずは応募するところからスタートですが、その応募手段は基本的にはメールまたはサイト内のフォームで、やりとりはテキスト（文章）中心になります。
採用後も、仕事の説明や質問・完了の報告まで100％メールで完結することも少なくありませんので、メールの書き方はとても重要です。
応募メールの準備と注意点
採用されるには、メールの内容はもちろん大切ですが、レギュレーション（求められている要件）、そしてマナー、いずれもクリアできている必要があります。
「恥ずかしくないメール」を書くには、まずは下準備として以下の点を確認しましょう。
- 仕事内容や条件
- 依頼主について…社名や人名をインターネットで検索し、ホームページ（コーポレートサイト）やSNSを調べればOKです。
- この仕事で「自分にできること」…過去の職業や資格などが案件と合っていればベストです
逆にいうと上記のような条件がきちんと書かれていない募集は要注意かもしれません。
特に「詳細はLINE＠に登録」などと誘導される場合は、過去にトラブルも報告されていますので注意しましょう。
参考：国民生活センター｜インターネット等で取引される情報商材のトラブルが急増
応募メールにはこの項目を入れよう
応募メールに必ず入れる項目は以下の8点です。
- 相手の会社名／担当者名（ここを間違えると採用率が大きく下がるため、特に気をつけて見直しましょう）
- 「○○サイトにて貴社の求人情報を拝見いたしました」など応募の経緯
- 求人情報で聞かれたことへの回答（複数ある場合は箇条書きがおすすめです）
- 使える機器やソフトとバージョン名（Window10搭載パソコン、iPhone13／ワード・エクセル など）
- これまでの業務経験（業界、業種、職種、年数など。一般に分かりにくい業務には具体的な内容説明も添えましょう）
- 持っている資格や特技（勉強中や受験予定の資格を書いてもOKです）
- 現在の状況（本業がある場合はその内容、週あたりの稼働可能時間、連絡が取れる時間帯など）
- 署名と連絡先
注意したいのは、これまでの経歴や実績でアピールできるものがない場合も「初心者です」「何もできませんが…」等は書かないこと。
在宅ワークを請け負う場合、先方は「育ててくれる上司」ではないため、もし実績がなくても、初心者かどうかは関係なく「最後まで責任を持って取り組みます」などにとどめ、プロとして安心して仕事を発注してもらうように心がけたいですね。
応募時のメール例文
メールで在宅ワークの仕事に応募するときの一例を紹介します。
これ以外にも、募集内容で聞かれていることは必ず記載しましょう。
○○株式会社 採用担当 △△様
はじめまして。□□と申します。（初回は「お世話になります」は使いません。「お疲れ様です」も社内向けの挨拶のため使用しません）
この度、貴社の業務募集を「○○サイト」で拝見し、ぜひ応募させていただきたくメールをお送りいたしました。
以下に自己紹介と、募集要項記載のご質問事項への回答を記載いたします。
<プロフィール>
- 名前：漢字（フリガナ）
- TEL：012-345-6789（連絡可能時間帯：平日○時～○時）
- 使用可能ソフト：Word/Excel Photoshop2022
- PC環境：デスクトップパソコン（Window10） WEBカメラ搭載（Zoomお打ち合わせ可能です）
- 経歴・資格：2010年～ ○○社○○部にて営業企画 2015年～△△社○○部にて貿易事務／ 2018年 TOEIC850 2020年○○士資格取得 （今回の募集に関連するものや、今後引き受けてみたい関連の資格や経歴を中心に書きます）
- 募集要項に書かれた質問事項への回答
- 稼働可能時間：平日20:00～22:00 土日祝9:00～17:00
- その他：現在、○○資格を取得するべく勉強中です。引き受けたお仕事は全力で取り組み、できるだけ前倒しで納品いたします。（PR事項や仕事に対する姿勢が伝わるようなメッセージを書きます）
ご不明な点がございましたら何なりとお問い合せ下さい。
以上、ご検討のほどよろしくお願いいたします。
************************************
署名
E-mail ×××＠×××.ne.jp
TEL 012-345-6789
携帯tel 090-1234-5678
************************************
なお、最後の署名部分は、多くのメールソフトに「署名」作成機能がついていますので、最初に作っておくと毎回入力しなくて済みますよ。
参考：Microsoft Outlook｜ 署名を作成してメッセージに追加する
仕事をスタートするときのメール例文
採用が決まり仕事の依頼があったときは、仕事内容や条件を再度メール内で確認し、これからの仕事に対する意気込みが伝わるようなメッセージを届けられると良いですね。
○○株式会社 △△様
お世話になっております。□□です。（2回目以降のやりとりは「お世話になっております」と書きます）
この度はご発注誠にありがとうございます。
以下のとおり作業し、納品させていただく予定です。
- 作業内容：○○新規サイトのデザイン作成（打ち合わせ時の要件を簡潔に書きます）
- 料金：1ページ○円×5ページ＝○○円（税込み）
- 納期：○月○日（水）
喜んでいただけるデザインを作成し、できる限り早めの納品を目指しております。
途中確認等でご連絡することがあるかもしれませんが、その際はどうぞよろしくお願いいたします。
************************************
署名
E-mail ×××＠×××.ne.jp
TEL 012-345-6789
携帯tel 090-1234-5678
************************************
なお、前倒しで納品すると喜ばれることが多いですが、それよりももっと大切なのは品質。スケジュール的に不可能であれば無理に早く納品する旨は書かなくても構いません。
仕事を終えた時のメール例文
無事に仕事が終了したら、お礼のあいさつとしてメールを送ります。
今後の流れ（請求と支払い方法など）や、次回も仕事を依頼してもらえるようなひとことを添えるとなお良いですね。
○○株式会社 △△様
お世話になっております。□□です。
この度は、○○サイトのデザイン案件にて大変お世話になり、誠にありがとうございました。
○○サイトご担当者さまにも喜んでいただけたとのことで何よりです。
それでは、月末締めにて請求書を作成し、郵送させていただきます。
届きましたらご確認をよろしくお願いいたします。
私の方では、他にも○○や□□（得意な作業があれば書きます）を承っておりますので、もし何かございましたらいつでもお気軽にご相談下さい。
それでは今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
************************************
署名
E-mail ×××＠×××.ne.jp
TEL 012-345-6789
携帯tel 090-1234-5678
************************************
POINT
- 応募時のメールは必要事項を漏らさず記載。社名や担当者名に間違いがないかよく見直しましょう
- 仕事を始めるときのメールでは、仕事内容を再確認し、気持ちよくスタートさせましょう
- 仕事が終わったら感謝を伝え、次回依頼につながるメールを目指しましょう
今回は、初めて在宅ワークを始める人に向け、メールの書き方やマナーについて解説しましたが、クラウドソーシング内のメッセージ欄やSNSでやりとりをする場合も同じ要領でOK。
皆さんのチャレンジのお役に立てば幸いです！
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フリーライター。新聞社や大手通販サイトにてファッション・ライフスタイル系記事を執筆中。幅広い世代の流行やトレンドから、自分を含めた大人女性が毎日のファッションにリアルに取り入れられるアイテムや着こなしのヒントを厳選してお届けします！
